Όλοι κατά καιρούς έχουμε βρεθεί στη δυσάρεστη θέση να χάσουμε ένα σημαντικό αρχείο. Ένα έγγραφο, μία εργασία, κάποια φωτογραφία… Ο κίνδυνος υπάρχει και αργά ή γρήγορα θα έρθει η ώρα η κακή. Ακούγεται απαισιόδοξη δήλωση, αλλά η πράξη έχει δείξει ότι είναι απλώς η αλήθεια. Όταν έρθει η άσχημη αυτή ώρα, αυτό που μετράει περισσότερο δεν είναι το τι θα κάνουμε από εκεί και πέρα αλλά το τι έχουμε κάνει πριν γίνει η καταστροφή. Ποια δηλαδή είναι τα μέτρα πρόληψης που έχουμε πάρει ώστε να περιορίσουμε τη ζημιά σε περίπτωση ατυχήματος.

Πριν δούμε τα μέτρα πρόληψης, ας δούμε τους συχνότερους λόγους στους οποίους οφείλονται οι απώλειες δεδομένων.

• Αστοχία υλικού: Όλα τα μηχανήματα κάποτε χαλάνε. Και ο υπολογιστής μας είναι ένα μηχάνημα που δεν εξαιρείται από τον κανόνα. Η αστοχία υλικού είναι η περίπτωση βλάβης ενός εξαρτήματος ή ολόκληρου του υπολογιστή. Αυτές οι περιπτώσεις σχεδόν πάντα απαιτούν αντικατάσταση του εξαρτήματος ή και ολόκληρου του υπολογιστή.
• Βλάβη στο σύστημα αρχείων: Τα αρχεία σε έναν σκληρό δίσκο δεν είναι άτακτα σπαρμένα εδώ  κι εκεί, αλλά βρίσκονται ταξιθετημένα σε μία δομή που ονομάζεται σύστημα αρχείων. Αν για κάποιο λόγο αυτή η δομή χαλάσει, χάνουμε κάποια ή όλα τα αρχεία που υπάρχουν στον δίσκο. Αυτή η βλάβη μπορεί να οφείλεται σε κακόβουλο λογισμικό (ιοί), σε μη κανονικό τερματισμό του λειτουργικού (όταν πχ κλείνουμε τον υπολογιστή από το κουμπί), σε δυσλειτουργία του λειτουργικού συστήματος ή σε αστοχία υλικού.
• Βλάβη στο ίδιο το λειτουργικό σύστημα: Εάν το λειτουργικό σύστημα υποστεί βλάβη, τότε δεν είμαστε σε θέση να συνδεθούμε σε αυτό και να αποκτήσουμε πρόσβαση στα αρχεία μας.
• Ακούσια διαγραφή αρχείου εξαιτίας λάθος χειρισμού: Η λεγόμενη “κεκτημένη” ταχύτητα μπορεί να μας κάνει απρόσεκτους και να σβήσουμε άθελά μας ένα ή περισσότερα χρήσιμα αρχεία.
• Φυσική καταστροφή ή ληστεία: Πυρκαϊά, έκρηξη, πλημμύρες ακόμα και ληστεία είναι μερικές από τις περιπτώσεις που οδηγούν σε πλήρη απώλεια των δεδομένων.